|
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR: 1- Evrak kayıt (dilekçe ve resmi daire gelen ve giden evrak kaydı) ve söz konusu evrakların ilgili birimlere gönderilmesi.
2- Posta işlemleri (her türlü yazışmanın ilgili kurum ve kişiler gönderilmek üzere postasının yapılması)
3- Encümen toplantısında alınan kararların yazılması ve ilgili birimlere gönderilmesi.
4- Meclis toplantısında alınan kararların yazılması ve onaylanmak üzere Büyükşehir Belediyesi ve Kaymakamlığa gönderilmesi.
5- Taşınmaz mal satış, kira ihale dosyaları ile zeytin, çam fıstığı gibi mahsül satış ihale dosyalarının hazırlığı.
6- Arşiv oluşturulması ve arşiv kayıtlarının bilgi sahibi olmak isteyenlere sunulması.
7- Kentli İleşitim Merkezinde, hemşerilerimizin şikayet ve önerilerinin dinlenmesi ve hizmet alabileceği birime yönlendirilmesi.
8- Bilgi Edinme Yasasına uygun olarak başvurulara cevap verilmesi.
Yazı İşleri Müdür V.
Handan İBİL
1969 Ahlat doğumlu.Ortaöğrenim ve liseyi Gaziantep’de bitirdi.Anadolu Üniversitesi Mahalli İdareler bölümü mezunu olup,23 yıldır Urla Belediyesinde devlet memuru olarak çalışmaktadır.12 yıl Belediyenin çeşitli birimlerinde şef ve müdür olarak görev yapmıştır.Halen Yazı İşleri Müdürü olarak görevine devam etmektedir.Evli ve iki çocuk annesidir. MİSYON VE VİZYON MİSYON: Yazı İşleri Müdürlüğü olarak her türlü yazışmaların en hızlı, dikkatlice ve hatasız olarak ilgili kurum, kişi veya birimlere ulaştırılması, belediye meclis ve encümen toplantılarında alınan kararların ve gayrimenkul satış, kira ihale dosyalarının kanun maddelerine uygun ve dayanaklı, Türkçenin güzel kullanılarak yazılması. VİZYON: Misyonumuza uygun, güler yüzle hizmet etmek. Telefon : 0232 754 10 88 - (115-114-175) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Diğer Birimler ---------------------------------- Mali Hizmetler Müdürlüğü Fen İşleri Müdürlüğü İmar Ve Şehircilik Müdürlüğü Temizlik İşleri Zabıta Müdürlüğü İnsan Kaynakları Md. Kültür Ve Sosyal İlişkiler Md. Sağlık İşleri Md. Etüd Proje Md. Ruhsat Ve Denetim Md. Bilgi İşlem Md. Hukuk Servisi
|
